فاکتور رسمی

تامین و فروش ابزارآلات صنعتی
فاکتور رسمی و ثبت در سامانه مودیان
بهترین قیمت
۰۹۳۳۹۲۸۸۸۱۸

تعریف دقیق‌تر فاکتور رسمی

به فاکتوری گویند که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده و طبق بند 19 مالیات بر ارزش افزوده باید چاپ شود تا مورد تایید دارایی باشد.

فاکتور رسمی یک سند تجاری است که شامل اطلاعاتی از جمله نام شرکت، شماره فاکتور، تاریخ، مشخصات محصولات یا خدمات ارائه شده، قیمت و مبلغ کل فاکتور می باشد.

این سند به عنوان یک دلیل مالی برای خریدار و فروشنده به همراه مبالغ دریافتی و پرداخت شده برای خدمات یا کالاهای ارائه شده استفاده می شود. فاکتور رسمی باید حاوی اطلاعات کامل و صحیح باشد و به طور کامل مشخصات معامله را به نمایش بگذارد.

اطلاعاتی که در فاکتور رسمی باید باشد

اطلاعات و مواردی که در فاکتور رسمی باید وجود داشته باشد شامل موارد زیر است:

- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام و آدرس کامل خریدار
- شماره فاکتور

<li>تاریخ صدور فاکتور

شرح کالاها یا خدمات ارائه شده
قیمت هر کالا یا خدمت
مبلغ کل فاکتور
مالیات و عوارض متعلقه
شرایط پرداخت

این اطلاعات باید به صورت دقیق و کامل در فاکتور رسمی نمایش داده شوند تا باعث ایجاد وضوح و شفافیت در معاملات تجاری شود. همچنین، فاکتور رسمی به عنوان یک سند قانونی شناخته می شود و در صورت بروز هرگونه اختلاف یا نارضایتی در معامله، می تواند به عنوان مدرکی مورد قبول برای حل این اختلافات استفاده شود پس به این نکته خیلی توجه کنید!

از کجا متوجه شویم یک فاکتور رسمی معتبر است؟

از بررسی کردن موارد زیر می‌توانیم متوجه شویم که فاکتور معتبر و مورد تایید است:

وجود مهر و امضاء

باید دقت شود که موارد نوشته شده در فاکتور رسمی امضای طرفین را دارد یا خیر؛ در ضمن باید بدون خط خوردگی هم باشد.

اطلاعات فروشنده و خریدار

در فاکتور باید آدرس کامل و نام شرکت با کدملی، کد اقتصادی، کد پستی و شماره تلفن و شماره ثبت به صورت دقیق لحاظ شود.

وجود شماره سریال در فاکتورهای رسمی

می شود گفت مهم ترین ویژگی های مورد تایید که از دیگر فاکتورها متمایز می کند نوع چاپ شماره سریال است.

مالیات، عوارض و تخفیفات

کالاهایی که در فاکتور ثبت می شوند باید با نام و تعداد و قیمت هر واحد مشخص شود و بعد اگر تخفیفی دارند باید کم شود و در آخر مالیات و ارزش افزوده محاسبه گردد.

آموزش نحوه صدور

آیا صدور سخت است؟ چگونه باید این نوع فاکتور را صادر کنیم؟ به چه نکاتی در زمان صدور باید توجه کنیم؟ موارد زیر از جمله نکاتی است که باید به آن توجه کنید:

دریافت سفارش
ثبت سفارش
صدور فاکتور
تحویل کالا
دریافت وجه
ثبت در سیستم مالی
نگهداری فاکتور

در صورتی که قصد صدور را دارید، بهتر است از قبل با قوانین و مقررات مربوط به صدور فاکتور آشنا شوید تا از صحیح بودن فاکتور خود اطمینان حاصل کنید.

کاربردها چیست [8 کاربرد مهم]

از جمله کاربردهای مهم عبارتند از:

ثبت فروش و خدمات ارائه شده به صورت دقیق و معتبر
بررسی دقیق محصولات و خدمات خریداری شده توسط مشتریان
ارائه سند رسمی برای تعیین مالیات و عوارض
استفاده در اخذ تسهیلات بانکی یا اعتباری برای کسب و کارها
عرضه به مشتریان به عنوان سند رسمی و حقوقی جهت اثبات خرید و پرداخت مبالغ مستحق
ردیابی درآمد و هزینه‌های کسب و کار
تصویر سازی اهتمام بیشتر به امور مالی و کسب درآمد برای سازمان
تجزیه و تحلیل دقیق فروش و موجودی کالا

فاکتور رسمی

وب سایت سازمان دارایی

رفتن به فروشگاه

فاکتور رسمی